Volledige ontzorging bij herbouw platform GGD Fryslân en Veiligheidsregio Fryslân

GGD Fryslân en Veiligheidsregio Fryslân hadden meerdere losse websites. Thema-sites over gezonde scholen, alcoholpreventie en andere onderwerpen bestonden naast de hoofdwebsites. Voor medewerkers complex om te beheren en voor bezoekers onoverzichtelijk. TRES nam de websites over van een andere partij en bouwde ze opnieuw in Umbraco. Alle thema-websites werden ondergebracht binnen de twee hoofdsites.

Wateroefening Sneek 18Apr2018 02517 C Vrf Kees Van Der Mark

De uitdaging: versnipperde websites en een verouderde omgeving

GGD Fryslân en Veiligheidsregio Fryslân zijn twee organisaties onder één overkoepelend orgaan. De veiligheidsregio coördineert en de GGD valt daaronder. Beide organisaties hadden eigen websites, maar daarnaast bestonden er ook losse thema-websites. De Gezonde School Fryslân, de Nuchtere Fries (over alcoholgebruik bij minderjarigen) en de Friese Preventie Aanpak zijn een aantal voorbeelden. 

Allemaal aparte sites met eigen structuur en beheer. Dat maakte het voor bezoekers lastig om informatie te vinden. Daarnaast draaide alles nog op Umbraco 10. Die versie werd vanaf eind 2025 niet meer ondersteund. Er moest iets gebeuren, de deadline was helder. 

Img 9972

De zoektocht: versplinterde websites onder één sjabloon

GGD Fryslân en Veiligheidsregio Fryslân waren tevreden over het bestaande design. Er was intern geennoodzaak voor een volledige herontwerp. Wel was er behoefte aan kleine UX-verbeteringen en het samenbrengen van alle losse websites.TRES bouwde één template, zoals ook eerder het geval was voor de GGD. De GGD-site, de Veiligheidsregio-site en de themasites zijn allemaal gebaseerd op hetzelfde sjabloon. Daarnaast kunnen Gezonde School Fryslân en de Nuchtere Fries worden geïntegreerd binnen de hoofdsites. 

 

Het voordeel van deze aanpak is dat deze kostenefficiënt is, sneller kan worden gebouwd, makkelijker te beheren is en in de toekomst eenvoudiger uit te breiden is. TRES werkt met een starterkit die ze start-up-proof maken. Websites passen daarop, zonder dat elk design los moet worden gebouwd.

 

De aanpak: design verfrissen, content migreren en klant ontzorgen


TRES begon met een lichte refresh van het design. Het bestaande ontwerp bleef grotendeels intact, maar kleine UX-verbeteringen maakten de sites gebruiksvriendelijker. Vervolgens bouwde TRES de websites opnieuw in een nieuwere versie van Umbraco.

 

De grootste klus was de contentmigratie. Duizenden nieuwsberichten, pagina's en documenten moesten over van de oude naar de nieuwe omgeving. De online redactie had de handen vol aan dagelijkse werkzaamheden. Er was geen extra capaciteit om content over te zetten. TRES nam die taak volledig op zich. Alle content werd gemigreerd. Dat vroeg wel om nauwkeurige afstemming. Als GGD Fryslân of Veiligheidsregio Fryslân in de oude omgeving nog content aanpasten, moest dat worden bijgehouden. Anders kwam die wijziging niet mee naar de nieuwe site. 

“Verouderde pagina’s zijn geschrapt en structuren verbeterd. Informatie is logischer gegroepeerd om de vindbaarheid voor bezoekers te verbeteren.”

Ruben Hoekstra (Kabouterweg) 2025
Ruben Hoekstra
Account- en projectlead
TRES

TRES maakte gedeelde documenten waarin werd bijgehouden welke content al was overgezet. Oude nieuwsberichten die niet meer veranderen? Die konden we in één keer overzetten. Actuele pagina’s hoefden alleen vlak voor livegang nog even te worden gecheckt. Tijdens de migratie werden ook verouderde pagina's geschrapt en structuren verbeterd. Tussenpagina's die overbodig bleken, verdwenen. Informatie werd logischer gegroepeerd. Alles om de vindbaarheid voor bezoekers te verbeteren.

Het kantelpunt: vlekkeloze livegang in september 2025

De planning voor de livegang was helder: redirects doorvoeren, SSL-certificaten toevoegen en onderhoudspagina's beheren. Standaard livegangzaken, maar belangrijk om goed te timen. Binnen een ochtend stond alles. Kleine technische kwesties werden ter plekke opgelost. Verder verliep de livegang vlekkeloos. Redirects werkten, SSLcertificaten stonden en alle content was overgezet. De online redactie kon aan de slag.

De resultaten: één template, twee websites en een vernieuwde backend

TRES leverde drie vernieuwde websites op, gebaseerd op één template. Themawebsites waren geïntegreerd binnen de hoofdsites. De online redactie werkte voortaan in een nieuwere versie van Umbraco, met verbeteringen ten opzichte van de oude omgeving.

Wat er nieuw is voor de redactie?

  • Previews: In de oude omgeving niet beschikbaar, nu wel. Ze kunnen 
    content bekijken voordat het live gaat.
  • Meer flexibiliteit: Nieuwe functionaliteiten in Umbraco maakten het 
    beheer makkelijker.
  • Betere backend: Overzichtelijker, sneller en gebruiksvriendelijker.

TRES gaf achteraf een standaard training van een dagdeel. Maar omdat de redactie Umbraco al kende, was de focus anders. Het was niet nodig om de redactie alles uit te leggen, ze wilden zo snel mogelijk alles zelf doen. Dat is de beste manier om de nieuwe omgeving te leren kennen. 

De toekomst: Level UP gesprekken en outside in denken

Sinds september 2025 ontwikkelt TRES maandelijks door voor GGD Fryslân en Veiligheidsregio Fryslân. Elke maand komen verbeteringen, nieuwe functionaliteiten en optimalisaties. Elk kwartaal voert TRES daarom een Level UP gesprek. TRES bespreekt dan met  de klant wat er speelt in de markt, welke trends relevant zijn en hoe de websites daarop kunnen inspelen. Daarin kijkt TRES naar wat er speelt in de markt en wat ze voor andere klanten hebben gedaan dat mogelijk interessant is voor hen. 

 

Uit het eerste Level UP gesprek van 2026 kwam een nieuwe focus: outside-in denken. De homepage moest vraaggestuurder worden. Dus niet langer een statische pagina, maar dynamisch inspelen op wat bezoekers zoeken. TRES ontwierp een nieuwe homepage met een grote zoekbanner. Daaronder staan trending onderwerpen die seizoensgebonden zijn. In de winter zie je griepprik en in het voorjaar ligt de focus op hooikoorts. Bezoekers krijgen direct antwoord op wat zij nodig hebben. Dat redesign ligt nu bij de klant. Binnenkort gaat het live. Het volgende Level UP gesprek wijst uit wat TRES hierna gaat verbeteren.

 

Mockup Veiligheidsregio

Diensten bij deze case

Zo maken we digitale ambitie waar

Umbraco CMS

Umbraco CMS

Een gebruiksvriendelijk CMS dat organisaties flexibiliteit geeft in beheer en doorontwikkeling. Met Umbraco werken redacties sneller, overzichtelijker en zonder afhankelijk te zijn van maatwerk voor elke wijziging.

Lees meer over Umbraco CMS:

Umbraco CMS
Website & CMS implementatie

Website en CMS implementatie

Van ontwerp tot livegang: TRES ontwikkelt websites en implementeert CMS-oplossingen die aansluiten op de processen van organisaties en de behoeften van eindgebruikers.

 

Lees meer over Website en CMS implementatie:

Website en CMS implementatie
UX Design

UX Design

Digitale omgevingen die logisch werken voor bezoekers. TRES vertaalt gebruikersbehoeften naar overzichtelijke structuren, duidelijke navigatie en een gebruiksvriendelijke online ervaring.

Lees meer over UX Design:

UX Design

Meer weten?

Neem contact op met

 

Ruben Hoekstra

Account- en projectlead

Of vul ons contactformulier in.

TRES 58LR

Bekijk meer cases

Laat je inspireren wat we voor je kunnen doen.

Bekijk alle cases
  • Zakelijke dienstverlening
  • Portal en platform ontwikkeling
  • Team as a Service
  • UX Design
  • Zakelijke dienstverlening
  • Digitale koers & IT-inrichting
  • Data & optimalisatie
  • Team as a Service
  • Zakelijke dienstverlening
  • Onderwijs
  • Website ontwikkeling
  • Drupal CMS
  • Portal en platform ontwikkeling
  • AI advies & ontwikkeling
  • Zakelijke dienstverlening
  • Umbraco CMS
  • E-commerce
  • UX Design
  • Website van het Jaar
  • Website ontwikkeling
  • Drupal CMS
  • Overheid non-profit
  • Website van het Jaar
  • Onderwijs
  • Website ontwikkeling
  • Umbraco CMS
  • Portal en platform ontwikkeling
  • Zakelijke dienstverlening
  • Umbraco CMS
  • Website ontwikkeling
  • Zakelijke dienstverlening
  • Team as a Service
  • Umbraco CMS
  • Portal en platform ontwikkeling
  • Zorg
  • Umbraco CMS
  • Website ontwikkeling
  • Zakelijke dienstverlening
  • Umbraco CMS
  • Website en CMS implementatie

Meer dan een technische migratie voor NVB

Nederlandse Vereniging van Banken

  • Overheid non-profit
  • Drupal CMS
  • Portal en platform ontwikkeling
  • Dutch Interactive Awards
  • Zakelijke dienstverlening
  • Team as a Service
  • Umbraco CMS
  • Portal en platform ontwikkeling
  • Zakelijke dienstverlening
  • Umbraco CMS
  • Portal en platform ontwikkeling
  • Overheid non-profit
  • Website ontwikkeling
  • Umbraco CMS
  • Zakelijke dienstverlening
  • E-commerce
  • Data & optimalisatie
  • Umbraco CMS
  • Onderwijs
  • Website ontwikkeling
  • Umbraco CMS

Zichtbaarheid en vertrouwen voor Ontwikkelkracht

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Zakelijke dienstverlening
  • Website ontwikkeling
  • Umbraco CMS
  • Website van het Jaar
  • Zakelijke dienstverlening
  • Umbraco CMS
  • Portal en platform ontwikkeling